Protéger et gérer vos données

Cette page dit où Noviscan range ce qu’il enregistre, comment le sauvegarder et le restaurer, et combien de temps il le garde.

Avant de commencer : la plupart de ces gestes demandent un compte administrateur.

Où sont vos données

Alertes, images, personnes nommées, réglages : tout reste sur votre ordinateur. Les empreintes de visage sont enregistrées sur l’ordinateur sur lequel Noviscan est installé.

Au tout premier lancement, une fenêtre vous propose le dossier %LOCALAPPDATA%\Noviscan. Répondez Oui pour le garder, Non pour en choisir un autre. Dans ce cas, le fichier data_location.txt, resté dans %LOCALAPPDATA%\Noviscan, vous dit lequel.

Sur le disque, Noviscan protège les captures, les empreintes de visage et d’autres éléments sensibles, sans rien à saisir.

Ce qui quitte votre ordinateur

Le réglage Accès Internet (Paramètres, onglet Général, case Autoriser cette instance à se connecter à Internet) est décoché par défaut. Tant qu’il l’est, Noviscan n’utilise aucun de ces services :

• les mises à jour ;
• l’activation de la licence en ligne ;
• le téléchargement des modèles de reconnaissance, sans lesquels Noviscan ne reconnaît personne (pour les installer sans Internet, voir Installer les modèles de reconnaissance sans Internet) ;
• les caméras qui passent par Internet (Ezviz, Nest) ;
• le service de mise en relation de Secufor, qui permet au téléphone de vous joindre hors de chez vous.

Les notifications que vous avez configurées vous-même (courriel, Telegram, Discord, Slack, webhook) font exception : ce réglage ne les coupe pas.

Sauvegarder

Une sauvegarde est une archive complète : base de données, images, vidéos, configuration, licence.

1. Dans le tableau de bord, cliquez sur ⏹ Arrêter. La sauvegarde est refusée tant que la surveillance tourne.
2. Ouvrez Paramètres, puis Sauvegarde.
3. Cliquez sur Sauvegarder. Une phrase de 12 mots s’affiche.
4. Notez-la ailleurs que sur cet ordinateur. Elle ne sera plus jamais affichée.

<!-- IMG I7-01 : écran Sauvegarde avec la phrase de 12 mots (phrase factice) -->

5. Recopiez la phrase dans Confirmez la phrase notée. Le bouton Lancer la sauvegarde reste grisé tant qu’elle ne correspond pas.
6. Cliquez sur Lancer la sauvegarde.
7. Quand le message Sauvegarde terminée apparaît, cliquez sur Télécharger l’archive.

<!-- IMG I7-02 : message Sauvegarde terminée et bouton Télécharger l’archive -->

L’archive est chiffrée (AES-256) avec cette phrase. Sans elle, elle reste illisible. Elle contient toute la base de données, donc aussi les personnes enrôlées. Rangez-la avec le même soin que les données elles-mêmes.

Restaurer

Avant de commencer : la phrase de 12 mots de l’archive et un compte présent dans la sauvegarde.

⚠️ La restauration remplace l’état courant de Noviscan par celui de l’archive. Après une restauration, la licence de l’archive n’est plus valide et il faut en demander une nouvelle : voir Si la licence est refusée. Les appareils appairés sont à appairer de nouveau.

1. Dans le tableau de bord, cliquez sur ⏹ Arrêter. La restauration est refusée tant que la surveillance tourne.
2. Ouvrez Paramètres, puis Sauvegarde.
3. Saisissez la phrase de l’archive.
4. Cliquez sur Restaurer, puis sur Confirmer la restauration. Rien n’est supprimé : chaque fichier remplacé est renommé avec la mention « .pre-restore-date ».
5. Redémarrez Noviscan et connectez-vous avec un compte de la sauvegarde.

Combien de temps Noviscan garde quoi

Tant qu’il tourne, Noviscan supprime lui-même ce qui est trop ancien, environ une fois par jour. Les sessions expirées font exception : seule la commande Noviscan.exe purge les supprime. Voici les durées d’une installation neuve. Elles ne touchent pas les archives que vous avez téléchargées.

Les visages nommés ou en liste blanche ne sont jamais supprimés automatiquement. Les réglages en gras sont dans Paramètres, onglet Avancé, section Rétention des données ; Durée de session (jours) est sur le même onglet, hors de cette section. Ils demandent un compte administrateur et s’appliquent tout de suite. Un champ vide veut dire « conserver sans limite ». Pour le fichier de configuration, voir Réglages avancés.

Si ça ne marche pas

• L’archive est refusée : la phrase saisie n’est pas celle notée lors de la sauvegarde. Vérifiez les 12 mots et leur ordre. Sans la bonne phrase, l’archive reste illisible.
• Lancer la sauvegarde ou Restaurer est refusé : la surveillance tourne encore. Dans le tableau de bord, cliquez sur ⏹ Arrêter, puis recommencez.
• La licence est refusée après une restauration : c’est attendu, voir Si la licence est refusée.
• Autre difficulté : voir Résoudre un problème et obtenir de l’aide.

Vaut pour Noviscan 1.0.0